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Entra nell’era della digitalizzazione

EVVdatacenter è un prodotto che semplifica notevolmente il disbrigo automatico delle vostre decisioni di imposizione Import, Export, nonché tutta la documentazione inerente le vostre spedizioni.
Con EVVdatacenter il ritiro, il controllo, l’archiviazione, le analisi, le statistiche e la ricerca risulteranno nettamente molto più efficienti.

Clienti registrati

Documenti gestiti

Terabytes

Ritirare il certificato in formato elettronico

Con decorrenza dal 1 marzo 2018 le decisioni di imposizione Ime import per il dazio e l’IVA sono generate esclusivamente in formato elettronico, le quali saranno riconosciute quale prova della corretta valutazione delle informazioni fornite. Inoltre, saranno valide ai fini della detrazione dell’IVA. La decisione d’imposizione elettronica consente di elaborare, controllare, valutare e archiviare le informazioni doganali riferite al dazio e all’IVA direttamente nel proprio sistema informatico.

EVVdatacenter facilita il processo d’importazione delle Ime import e export ma soprattutto l’elaborazione automatizzata della IMe (Decisione d’Imposizione elettronica, risp. quietanza doganale), il ritiro, il controllo, l’archiviazione, la ricerca dei documenti doganali, risultano molto più veloci.

Costo irrilevante

Risparmia carta, spazio, tempo e denaro affidando a noi l’archivio. Evvdatacenter è la soluzione più economica.

Sicurezza gestionale

Mantieni i documenti al sicuro da furti e calamità naturali. I tuoi dati sono gestiti su nostri Storage ridondanti e in Svizzera.

Archivio documentale

Tieni sotto controllo le pendenze, i flussi di lavoro e le versioni dei documenti. Archivia le tue Ime Import, Ime export e le fatture.

Risparmia tempo

Trova tutte le tue Ime import ed export per numero di fattura, per dichiarazione, per full text o qualsiasi altro campo.

Statistiche e analisi

Un sistema dinamico e all’avanguardia per le vostre statistiche e analisi, in PDF oppure in Excel secondo le tue esigenze.

Archivio 10 anni

Soddisfa i requisiti legali per la conservazione dei documenti per 10 anni, su server dedicati e ridondanti nella nostra sede in Svizzera.

Nell’area riservata troveremo anche altri documenti?

Siamo consapevoli del fatto che la digitalizzazione è oramai una necessità per ogni azienda che si voglia distinguere dalle altre per ottenere processi più performanti. Fornire alla propria clientela un portale unico d’accesso dove poter recuperare tutti i documenti doganali Ime Import e non solo è fondamentale per il raggiungimento di orizzonti qualitativi sempre più ambiziosi.

Report annuali

Con i dati dei Bordereaux e delle IMe, l’importatore dispone di tutte le informazioni relative agli sdoganamenti e all’IVA per l’Import. Per questo, EVVdatacenter crea per ogni sdoganamento una statistica. Mettiamo a disposizione del titolare del conto dei rapporti standard per

  • Archiviazione 10 anni
  • Archivio dichiarazioni illimitato
  • Controlling e-borderau
  • Controlling distinta tributi
  • Inoltro IME per e-mail
  • File XML
  • File PDF
  • Fatture
  • Estratti conto
  • Statistiche

Inoltre sono possibili reports individuali specifici per cliente come mappatura dei propri fornitori, estrazioni dei pesi e delle misure, come pure del fatturato.

 

 

Archiviazione per 10 anni!

I documenti fiscali a livello legale come le IMe saranno disponibili alla visualizzazione ed al download per 10 anni. Ma anche gli altri documenti che metteremo a disposizione, come fatture, bollettini di consegna firmati, mandati di trasporto, mandati di sdoganamento, CMR, estratti conto saranno conservati nel nostro storage in Svizzera per il minimo periodo richiesto dalla legislazione, come pure in un prossimo futuro i certificati di origine. Franzosini è in grado inoltre di realizzare per i propri clienti delle statistiche ad hoc per permettere delle analisi mirate di business intelligence.

Anni di archivio

Documenti in archivio previsti per il 2019

NUOVA NORMATIVA DAL 1 MARZO 2018

Dal 1 marzo l’Amministrazione Federale delle Dogane ha effettuato il passaggio al formato elettronico IME, decisioni d’imposizione di IVA e dazio (IMIe e IMDe) in sostituzione del documento giallo cartaceo. Questo comporta diversi cambiamenti nelle procedure d’acquisizione.

Prendete già oggi la decisione di affidarvi a EVVDataCenter della SA Luciano Franzosini.

Rispondiamo alle vostre domande

Le IMe devono essere ritirate singolarmente?

È possibile ma sconsigliato per un’azienda importatrice che tratta volumi rilevanti. Il processo di ritiro singolo dell’IMe mediante l’inserimento del codice d’accesso nel sito internet è semplice ma dispendioso in termini di tempo. Ogni singolo ritiro impegna circa 5/6 minuti dall’inserimento del codice alla scompattazione del set che verrà ricevuto per e-mail. Inoltre bisogna contemplare la necessità di dedicare all’interno delle proprie strutture informatiche un apposito archivio ed un sistema di ricerca dell’IMe che sia molto performante.

Vi sono soluzioni piú dinamiche?

La soluzione più dinamica , ma nel caso di volumi rilevanti di operazioni d’importazione merci, è sicuramente l’utilizzo di software dedicati sviluppati internamente o acquistati in licenza presso terze parti. Fermo restando che questa può essere una soluzione abbastanza onerosa economicamente, è comunque possibile ricevere in modo automatico dallo spedizioniere la propria IMe mediante un messaggio di posta elettronica.

Vi sono differenze per le aziende che non hanno un proprio conto PCD?

Le aziende importatrici sprovviste del conto PCD riceveranno in ogni caso via e-mail le loro IMe. Queste saranno inviate automaticamente dallo spedizioniere. Nel caso in cui quest’ultimo non sia in grado di inviare quanto sopra, potrà comunque fornire all’importatore il codice d’accesso ed il numero della dichiarazione necessari per effettuare il ritiro dell’IMe presso il sito internet dell’AFD.

Cosa devo fare con i file dopo averli scaricati?

Tutte le aziende, con la decisione d’imposizione potranno richiedere un eventuale rimborso dell’IVA. La decisione d’imposizione autorizza inoltre le persone giuridiche a dedurre l’imposta precedente. I privati non necessitano di una decisione d’imposizione.

L’archivio posso averlo presso uno spedizioniere?

Vi è un obbligo da parte dell’importatore di archiviare personalmente per 10 anni le IMe. Lo spedizioniere può fornire, eventualmente, come servizio supplementare a pagamento, l’archiviazione per conto dell’azienda importatrice. Tale archiviazione deve essere sicura e conforme alla legislazione vigente. Questo comporta anche la certezza della non modificabilità dei documenti elettronici archiviati.

Il formato cartaceo, quello giallo per intenderci, lo riceveremo ancora?

No, verrà sostituito dall’IMe. I files inviati dall’AFD conterranno comunque un formato stampabile (PDF) equivalente al vecchio documento cartaceo ma non avrà alcun valore legale.

Perché ci sono tre file? Devo conservarli tutti quanti?

Ricevete un file PDF e due file XML. Il primo serve per leggere la decisione d’imposizione ma non ha alcun valore legale e fiscale. Il file XML con il numero d’invio costituisce la decisione d’imposizione vera e propria con carattere legale. Il file XML «Validation Report» serve alla verifica dell’autenticità. Con quest’ultimo potrete scaricare il certificato di autenticità della decisione d’impostazione sul sito web dell’AFD.

HOLCIM (SCHWEIZ) AG

”We are happy to confirm that we are very satified with your platform. We are able to reduce the processing of EVV documents, which used to take several days, to a single day. Apart from that, since we use your platform, we no longer need to reques declarations copies because they are lost by post or lost during handling. Also, we no longer need to count, each single declaration together with the calculator to check the total amount. Thanks your platform, we do it today with an Excel download. The verification of the total amounts of the Bordereaus takes us a few seconds today. 

Kurt Suter

Accounts Payable Specialist

MEDACTA INTERNATIONAL SA

”il sistema Evvdatacenter è un portale molto funzionale, intuitivo e completo oltre ad essere un perfetto archivio dove trovare tutti i documenti. L’azienda ha avuto un notevole risparmio sia in termini di tempo per la fruibilità dei dati, sia di spazio: l’archiviazione cartacea/elettronica non è più necessaria e i vari file estraibili dal sistema soddisfano ogni richiesta. Vi ringraziamo e continueremo a collaborare con Voi.

Gian Carlo Clerici

Administration

Accedi a EVVDATACENTER

Decisione d’imposizione elettronica (DIe)

Ritirare il certificato di esportazione in formato elettronico

Con questo servizio online potete scaricare la decisione d’imposizione elettronica (DIe) e richiedere il vostro nome utente e password personale.

 

 

Dove siamo

EVVdatacenter é un servizio della

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